Un logiciel ERP permet à plusieurs départements d'accéder aux mêmes informations au sein d'une entreprise. Ce système partagé fait gagner beaucoup de temps à tous les départements concernés. En effet, cet outil informatique apporte trois avantages en termes de rentabilité, de flexibilité et de protection des données. Diffusez les données collectives dans toute l'entreprise en temps réel, standardisez toutes les données et opérations et stockez automatiquement les données transactionnelles dans des bases de données. Modules de devis et de facturation, ce sont des fonctions qui permettent de demander des factures d'achat en fonction de la nature des dépenses. Côté marketing, les supports logiciels ERP proposent la recherche et la facturation acheteur, la facturation personnalisée, la récupération des retards de remboursement, la simulation des effets de remise ou les ajustements de coûts.